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质保金支付申请函

尊敬的[甲方/相关部门名称]：

就我司与贵方于[日期]签订的《[合同名称]》（合同编号：[合同编号]）项下所涉及的[项目名称]（以下简称“该项目”），我司谨此就该项目质保金的支付事宜，正式向贵方提出申请。

根据上述合同约定，该项目的质量保证金金额为人民币[金额大写]元（￥[金额小写]），占合同总金额的[X]%。该项目已于[竣工验收日期]通过贵方组织的竣工验收，并签署了《工程竣工验收证书》，至此正式进入质量保修期。按照合同第[X]条第[X]款关于质保期的约定，该项目的质量保修期为[X个月/X年]，自竣工验收合格之日起计算，已于[质保期届满日期]届满。

自该项目竣工验收合格并正式投入使用以来，我司严格按照合同约定及相关法律法规要求，全面履行了各项质量保修义务。在为期[X个月/X年]的质量保修期内，我司对项目在正常使用条件下出现的任何质量问题，均给予了及时、有效的响应和处理，确保了项目的正常运行，维护了贵方的合法权益。截至本申请函发出之日，该项目未出现任何因我方施工或材料质量原因引起的重大质量缺陷，亦无任何未解决的质量异议或遗留问题。

鉴于上述情况，根据合同第[X]条第[X]款关于质保金返还的约定，现该项目质量保修期已届满，相关质保责任已履行完毕，符合质保金返还的全部条件。

据此，我司特向贵方申请支付上述项目的质量保证金，金额为人民币[金额大写]元（￥[金额小写]）。