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纸质电子文档安全管理规定

为规范全单位纸质、电子全类型文档的全生命周期安全管理，防范国家秘密、工作秘密、商业秘密、内部敏感信息泄露风险，保障单位核心经营权益、数据安全与合规运行，特制定本管理规定，适用于单位所有职能部门、下属全资及控股分支机构、外包驻场服务人员、临时合作借调人员，所有涉及内部信息记录的纸质载体、电子文件载体均纳入本规定管控范畴。单位主要负责人为文档安全管理第一责任人，保密管理办公室统筹全单位文档安全的规则制定、监督巡检、违规处置工作，各部门需至少设置1名专职文档安全员，负责本部门文档的日常管控、台账更新、宣贯培训工作，所有人员对履职过程中接触到的密级文档负有法定保密义务，不受劳动关系到期、岗位调整等场景约束。

一、文档密级分类与标识规则

本单位所有文档统一划分为四级密级，密级判定严格按照信息泄露后的影响范围、损失程度精准界定：公开级指内容不涉及任何敏感信息，可直接对外公开发布的宣传材料、公开招投标公告、对外公示通知等，泄露后不会对单位造成任何负面影响；内部级指仅限单位内部工作人员流转查阅，不得向外部第三方披露的内部会议纪要、普通内部管理规范、非核心业务统计报表等，泄露后会造成局部工作流程受阻、对外沟通被动，无直接经济损失；秘密级指涉及未公开的人事任免方案、招投标标底草稿、年度常规经营数据、非核心技术参数等内容的文档，泄露后会导致单位直接经济损失10万元以上100万元