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人力资源合同管理制度及流程

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司人力资源合同管理，明确管理职责，保障公司与员工的合法权益，维护正常的用工秩序，依据国家相关法律法规及公司内部管理规定，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司与所有建立劳动关系的员工之间签订的各类劳动（聘用）合同的订立、履行、变更、解除、终止、续订以及合同档案管理等相关活动。

第三条基本原则

人力资源合同管理遵循合法合规、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则，确保合同内容公平合理，程序规范有序。

第二章合同订立管理

第四条入职审批与告知

员工入职前，应由用人部门根据招聘计划及岗位要求完成入职审批流程。人力资源部门负责向拟录用员工明确告知岗位职责、工作条件、劳动报酬、规章制度等与劳动合同相关的核心信息。

第五条合同文本确定

公司人力资源合同文本应基于国家及地方相关劳动法律法规要求，并结合公司实际情况拟定。标准合同文本由人力资源部门统一管理，如需使用特殊或补充条款，须经人力资源部门审核。

第六条合同审查

在正式签订前，人力资源部门应对合同文本的规范性、条款的完备性及与法律法规的符合性进行审查。涉及特殊岗位或特殊情况的，可根据需要征求相关部门意见。

第七条合同签订

1.公司应在员工入职之日起一个月内与其订立书面劳动合同。

2.合同签订前，人力资源部门应向员工详细解释合同条款，确保员工理解并