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评估档案长期保管及查阅审批细则（2025版）

第一章总则

第一条为进一步规范评估档案管理工作，确保评估档案的完整性、安全性与保密性，充分发挥评估档案在历史追溯、风险防控、纠纷解决及监管检查中的基础性作用，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国资产评估法》及相关行业监管规定，结合本单位实际情况，特制定本细则。

第二条本细则适用于本单位内部所有涉及评估业务档案的归档、保管、鉴定、查阅、借阅、复制及销毁等全过程管理活动。所有部门及员工，无论职级高低，在涉及评估档案处理时，必须严格遵守本细则规定。

第三条评估档案是指在从事评估业务过程中形成的，对国家、社会和委托方具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的记录。评估档案是证明评估机构和评估师执业合规性、专业性的关键证据，必须按照“谁执业、谁归档、谁负责”的原则进行管理。

第四条档案管理遵循“统一领导、分级负责、规范归档、安全保密、便捷利用”的原则。设立专门的档案管理部门或指定专职档案管理人员，负责档案的集中统一管理。业务部门负责业务资料的收集、整理与预归档，确保档案材料的真实有效。

第五条本细则所指长期保管，是指对具有长远利用价值，需永久或定期（如30年、60年）保存的评估档案所实施的一系列管理措施。对于保管期限届满的档案，必须严格按照鉴定程序进行处理，严禁擅自销毁或流失。

第六条随着数字化转型的深入，本细则强调电