项目推进协调会会议制度.docxVIP

项目推进协调会会议制度

一、总则

为规范项目管理，强化过程控制，确保项目各项工作有序推进，及时解决项目实施过程中出现的各类问题，提高项目整体执行效率与质量，特制定本制度。本制度适用于公司所有在建项目的推进协调会议组织与管理。项目推进协调会旨在搭建高效沟通平台，统一思想，明确责任，凝聚共识，保障项目目标的顺利实现。

二、会议组织

（一）会议召集

项目推进协调会原则上由项目经理（或项目负责人）作为召集人。根据项目进展的实际需要，或当项目出现重大瓶颈、需跨部门协同解决关键问题时，项目发起部门、公司分管领导亦有权提议召开。

（二）参会人员

参会人员的构成应根据会议议题的性质和范围确定，通常包括但不限于：项目经理、项目核心团队成员、各相关职能部门负责人或接口人、关键任务执行人。必要时，可邀请公司领导、客户代表或外部合作方参与。召集人需提前明确参会名单，确保与议题相关的责任方均能到场。

（三）会议频率

会议召开的频率应根据项目所处阶段、复杂程度及当前面临问题的紧迫性灵活设定。对于关键实施阶段或问题较多时期，可适当增加会议频次；在项目平稳推进期，可适当延长会议间隔。一般情况下，应保证定期召开，以形成常态化的沟通机制。

三、会议议题与准备

（一）议题征集与确定

会议召开前，召集人应向项目团队及相关部门征集会议议题。议题应聚焦于项目当前推进过程中亟待解决的难点、堵点问题，以及需要跨部门协调的事项。召