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公路工程资料整理及管理办法

一、总则

（一）目的与依据

为规范公路工程建设过程中的资料管理工作，确保工程资料的真实性、完整性、系统性和可追溯性，提高工程管理水平，保障工程质量与安全，依据国家及行业相关法律法规、标准规范，结合公路工程特点，特制定本办法。

（二）适用范围

本办法适用于各类新建、改建、扩建公路工程项目的资料形成、收集、整理、归档、保管和利用等管理工作。参与工程建设的建设单位、勘察设计单位、施工单位、监理单位及其他相关单位，均应遵照本办法执行。

（三）基本原则

1.真实准确原则：工程资料必须真实反映工程实际情况，数据准确无误，签字手续完备。

2.及时有效原则：工程资料应随工程进度同步形成、收集和整理，确保其时效性和有效性。

3.系统完整原则：工程资料的收集应覆盖工程建设全过程，各项资料齐全，构成一个有机整体。

4.规范标准原则：工程资料的格式、内容、签署、编号等应符合国家、行业及地方相关标准和规定。

5.安全保密原则：工程资料涉及商业和技术秘密的，应采取有效措施进行保密管理，防止丢失和泄露。

6.可追溯性原则：工程资料应具有清晰的脉络，便于追溯工程建设的各个环节和责任主体。

二、资料分类与组成

公路工程资料种类繁多，根据其性质和形成阶段，可大致划分为以下几大类：

（一）基建文件（A类）

主要包括工程立项、审批、招投标、合同、勘察设计等前期及指导性文