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(2026)合同档案管理及档案利用管理制度内容

为规范公司合同档案管理及档案利用工作，保障合同档案的完整性、安全性与可利用性，维护公司合法权益，防范法律风险，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国民法典》《企业档案管理规定》《数据安全法》《个人信息保护法》等法律法规及公司战略发展需求，结合公司实际运营情况，制定本制度。本制度适用于公司及下属全资子公司、控股子公司（以下统称“公司”）的所有合同档案管理及利用活动，涵盖纸质合同档案、电子合同档案及混合载体合同档案；所称合同档案，是指公司在合同订立、履行、变更、解除、终止及争议解决等全过程中形成的，具有保存价值的各种形式和载体的文件材料，包括但