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DCC文件管制

QS

文件管制概念

DCC（文件管制）:为确保文件的正确性、完整性、一致性且易于阅读及容易识别，使文件得以适当的维护及正确的使用，公司系统手册与相关流程的程序及工作作业指导书等的制定、修订、审查、核准、废止及文件管制有一定的标准化程序。

文件阶层与类型

1.DCC文件管制

2

文件阶层

文件类型

一阶文件

手册

二阶文件

系统

三阶文件

指导书/规范

四阶文件

表单

保密等级

阅读权限

内容

一般级

全公司同仁皆可查阅

文件内容无关公司营运或技术秘密

机密级

文件制定者的同厂处同仁可查阅

内容事关公司营运或技术秘密之文件

极机密级

文件制定者的同部门同仁可查阅

文件内容事关公司重大的营运或技术秘密之文件

机密资讯分级与阅读权限

1.DCC文件管制

3

DCC系统

2.文件建立

4

3.文件管控

5

阅读权限设定

调阅领还管理

内部调阅申请：申请for公司内员工使用

※在线文件权限调整(文件移转作业)

※在线阅读权限申请

※纸本/电子文件申请

※稽核权限申请

外部调阅申请：申请for公司外人员使用

※纸本/电子文件申请

5.文件类型

6

6.文件撰写注意事项

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字型：中文细明体、英文Arial

字体：简体中文，大小12号，颜色黑色字体

二阶跟三阶差异：

二阶一定要有”6.0流程分析”

三阶不用

二阶一定