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员工离职与离职面谈手册

第一章员工关系与离职背景

1.1离职申请流程说明

员工需登录公司HR内部系统，在“员工自助服务”模块中“申请离职”，填写姓名、部门、拟离岗日期及原因，系统自动校验其在职时长是否符合公司规定（如：正式员工需提前30天申请，试用期员工需提前3天），提交后即时进入审批队列。直属上级需在24小时内收到系统推送的通知，登录OA系统查看待办事项，根据员工提交的“离职原因”标签，“同意”或“驳回”按钮，驳回时需填写具体原因及建议方案，系统自动锁定该员工在该岗位的权限。

审批通过后，HRBP专员将发送正式《离职通知书》至员工邮箱，通知书中明确写明离职生效日期、最后工作日时间（通常为次日09:00或18:00）、薪资结算截止日及社保公积金转移截止日，并附上盖章的离职审批单编号。员工收到通知后，需在最后工作日前完成所有内部系统的账号注销、银行卡密码重置及邮箱接收验证码的确认操作，系统自动记录最后操作时间，防止员工在系统后台进行任何数据导出或修改。财务部依据系统的《离职工资结算单》，在员工最后工作日当晚完成工资发放，并《薪资发放确认单》交由员工签字确认，确保员工薪资账户余额在当日24:00前清零。

法务部与合规部在员工最后工作日当天完成《保密协议》及《竞业限制协议》的签署与盖章，并将签署扫描件同步至员工个人档案，确保法律条款的法