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采购部门现要求更换供应商确认函[6篇]

采购部门现要求更换供应商确认函第（1）篇

尊敬的______：

采购部门现要求更换供应商确认函，特此函告

我司现因业务发展需要，拟对与贵司签订的合同项下的供应商进行更换，现需贵司签署《供应商更换确认函》以确认更换事宜。该确认函将作为合同履行的重要依据，保证双方权益得到保障。

根据我司现行采购管理制度，所有供应商更换均需经过严格的审批流程，包括但不限于供应商资质审核、市场调研、价格评估及风险分析等环节。本次更换供应商的决策已由采购部门及相关管理层共同审议并通过，确认该更换方案符合公司战略发展方向及采购成本控制目标。

为保证供应商更换流程的合规性与可追溯性，我司要求贵司在收到本函后，于______日前签署《供应商更换确认函》，并加盖公章。签署后，我司将按合同约定将相关文件寄送至贵司指定地址，同时将通过邮件发送至贵司指定联系人邮箱。

请贵司务必在规定时限内完成签署工作，以便我司及时推进后续采购流程。如有任何疑问或需要补充材料，请及时与我司采购部联系。

特此函达，盼复。

此致

敬礼！

公司名称______

日期______

采购部门现要求更换供应商确认函篇2

尊敬的采购部门负责人：

您好！

我司采购部门现需对供应商更换事宜进行正式确认，特此函达，