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供应商供货质量问题投诉处理函(6篇范文)

供应商供货质量问题投诉处理函第（1）篇

尊敬的____：

我方公司公司名称______于日期______向贵公司供应商名称采购了一批产品名称，然而在具体日期使用过程中，发觉该批产品存在严重的具体质量问题，特此向贵公司提出正式的供货质量问题投诉，并请求贵公司给予处理。

一、背景与目的说明

我方公司一直秉持着严格的质量控制标准，保证为客户提供优质的产品和服务。此次采购的产品名称是为了满足具体用途或项目，然而在使用过程中，我们发觉该批产品存在以下质量问题：

二、具体事项详细描述

1.具体质量问题一：产品表面存在明显的划痕和磨损，严重影响了产品的外观和耐用性。

2.具体质量问题二：产品内部结构存在缺陷，导致产品在使用过程中出现故障，影响正常使用。

3.具体质量问题三：产品说明书与实物不符，存在误导消费者的情况。

三、数据事实支撑

根据我方现场检测和统计，此次质量问题涉及的产品数量为具体数量，直接经济损失约为具体金额。

四、明确的行动建议或要求

1.请贵公司立即停止销售、使用并召回涉及问题的产品名称。

2.请贵公司派专业人员到我公司进行现场调查，确认问题原因。

3.请贵公司就此次质量问题向我公司做出书面解释，并承诺采取有效措施防止类似问题发生