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贸易公司销售总监助理职位岗位职责说明书

一、职位概述

销售总监助理是销售总监的重要左右手，在贸易公司的运营体系中扮演着承上启下、内外协调的关键角色。该职位需全面协助销售总监处理日常管理事务、优化销售流程、支持团队高效运作，并深度参与销售策略的落地与市场信息的收集分析，旨在为销售目标的达成提供坚实保障，确保销售部门各项工作的顺畅推进。

二、核心工作职责

（一）销售运营支持与协调

1.日程与事务管理：高效规划并协调销售总监的日常行程、会议安排及重要约会，确保时间利用的最大化与工作的有序进行。负责各类会议的筹备、记录与纪要整理，并跟进决议事项的落实情况。

2.文件与资料管理：负责销售相关文件、合同、报告的起草、审核、整理、归档及分发工作，确保文档的准确性、完整性与机密性。协助总监处理各类函电、邮件，并进行初步筛选与回复。

3.跨部门协作：作为销售部门与公司其他职能部门（如财务、物流、市场、行政等）沟通的重要桥梁，积极协调资源，推动跨部门项目的顺利开展，保障销售业务的无缝对接。

（二）销售数据与信息管理

1.数据收集与分析：协助收集、整理各类销售数据（如销售额、销量、客户反馈、市场动态等），进行初步汇总与分析，为销售总监提供准确、及时的数据支持，辅助决策制定。

2.报告撰写：根据销售总监的要求，定期或不定期撰写销售业绩报告、市场分析报告、竞品分析报告等，确保报告内容详实