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铝合金模板工程专项档案管理保证措施

第一章档案管理目标与原则

铝合金模板工程专项档案是项目全过程质量追溯、成本复盘、技术沉淀与法律维权的核心依据。管理目标设定为“三零一高”：零遗失、零涂改、零滞后、高复用。围绕目标，确立四项基本原则：

1.同步性原则：档案与现场进度同步生成，禁止事后补录。

2.唯一性原则：同一事项只保留一套权威版本，杜绝“多版本并存”。

3.可追溯原则：任何记录必须能反向定位到人、时、位、因、果。

4.保密性原则：涉及专利节点、供应链价格、甲方特殊要求的文件，单独加密、双人双锁。

第二章档案范围与分类体系

2.1主档（永久性）

类别

代码

核心文件

保管期限

存储介质

设计档

A1

型材截面图、配模图、开孔定位图、背楞受力计算书

永久

纸质+PDF/A

合同档

B1

采购合同、租赁合同、补充协议、变更单

永久

纸质+加密PDF

验收档

C1

首件验收记录、整体验收表、监理签字页

永久

纸质+扫描件

2.2过程档（阶段性）

类别

代码

核心文件

保管期限

存储介质

生产档

D1

挤压工艺卡、淬火参数记录、时效曲线

完工后5年

电子表格+数据库

物流档

E1

装车清单、运输交接单、到货完整性照片

完工后2年

电子照片+GPS轨迹

施工档

F1

墙柱模板日安装量、斜撑扭矩值、拆模时间台账

完工后3年

电子台账+纸质签字

2.3参考档（可复用）

类别

代码

核心