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婚礼策划与执行手册

婚礼策划与执行手册

第一章婚礼策划总纲

第一节项目启动与需求调研

1.1项目启动与需求调研

启动会（Kick-offMeeting）需在签约后24小时内召开，由婚礼策划总监主持，邀请主婚人、伴郎伴娘代表及核心成员到场。会议议程严格遵循“愿景对齐-风险预判-资源盘点”三步法，确保所有利益相关者对婚礼的核心理念（ThemeTone）达成100%共识，将模糊的“想要什么”转化为具体的“需要做什么”。深度访谈是需求调研的核心环节，策划团队需采用半结构化问卷与一对一深度访谈相结合的方式，分别覆盖新娘、新郎、双方父母、主婚人及伴郎伴娘群。访谈提纲需涵盖预算底线、忌口清单、过敏源、特殊仪式需求及情感故事点，并建立“情绪档案”以捕捉决策者的真实偏好。

现场实地考察（SiteVisit）是验证方案可行性的关键步骤，团队需携带专业设备前往婚礼场地进行2小时以上的沉浸式体验。考察重点包括场地动线规划、灯光氛围、音响覆盖范围及突发状况应对机制，现场记录需形成《场地评估报告》并标注出需要立即整改的硬伤。需求确认表（RequirementConfirmationForm）需设计为分级确认机制，将需求分为“可协商项”（如日期微调）、“必须项”（如场地类型、仪式流程）与“情感项”（如照片风格、伴手礼寓意）。所有确认内容需经双方签字盖章，并同步