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验收设备质量分歧函(3篇范文)

验收设备质量分歧函篇1

尊敬的____公司：

背景与目的说明

根据双方签订的《设备采购合同》（合同编号：____），贵方于____年____月____日交付的设备（设备名称：____，型号：____，数量：____台）尚未完成验收流程，现阶段存在设备质量与功能指标与合同约定不符的问题。为此，我方特此函告贵方，就设备质量分歧事项进行正式沟通与确认，以保证双方权益不受损害，并明确后续处理安排。

具体事项详细描述

经我方现场检查及测试，发觉贵方交付的设备存在以下质量问题：

1.设备外观缺陷：部分设备表面存在划痕、毛刺、锈迹等瑕疵，影响设备外观整洁度及使用美观性。

2.功能不达标：设备在运行过程中，部分模块功能未按合同约定正常工作，例如____模块未正常启动，____功能未实现预期效果。

3.功能参数偏差：设备实际运行参数与合同规定参数存在显著偏离，如____指标低于合同要求____%，____指标高于合同要求____%。

4.配件缺失：部分设备配套配件（如____、____）未按合同约定配备，导致设备整体功能无法正常发挥。

数据事实支撑

我方已对设备进行多次检测与测试，相关数据

设备运行时长：____小时

检测项目：____（如：温度测试、压力测试、功