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客户回款周期延长申请协商函（6篇）

客户回款周期延长申请协商函第1篇

尊敬的______：

您好！感谢贵司长期以来对我司的信任与支持。我们深知贵司对资金回款的重视，也深知在当前经济环境下，客户回款周期的延长对双方的业务运作和财务规划均带来一定影响。

为保证我司业务的稳定运行，现特此向贵司提交《客户回款周期延长申请协商函》，恳请贵司予以理解与支持。根据我司财务部门的统计，截至2025年3月31日，我司累计客户回款周期已超出预期约30天，主要由于部分客户订单交付延迟、付款方式变更及部分客户财务状况波动所致。

为妥善处理这一问题，我司已采取以下措施：

1.加强与客户沟通，及时知晓客户订单交付进度，保证按时交付；

2.优化付款流程，与客户协商采用分期付款或豁免部分费用的方案；

3.加强财务风险控制，对存在较大回款风险的客户进行预警并协商解决方案。

我们深知贵司的合理诉求，也理解贵司在资金流转中的实际困难。因此，我司愿与贵司共同探讨可行的解决方案，以保障双方利益，维持良好的合作关系。我们期待贵司的积极回应，并愿意根据贵司的具体需求，灵活调整回款计划。

如贵司有其他建议或需要我司提供进一步的信息，请随时与我司财务部联系。我们始终愿意配合贵司的工作，共同推动业务的顺利开展。

此致

敬礼！

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