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机要文件收发传阅管理细则（2025版）

第一章总则

第一条为进一步规范机要文件的收发、传阅及管理工作，确保国家秘密和企业核心商业秘密的绝对安全，提高公文处理效率和质量，依据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《国家行政机关公文处理办法》及本单位保密管理相关规定，结合工作实际，制定本细则。

第二条本细则所称机要文件，是指包含国家秘密（绝密、机密、秘密）或企业内部核心敏感信息，且通过机要通道、涉密通信网络或指定专人传递的公文、资料、电报及载体。其管理遵循“严格保密、规范流程、闭环管理、责任到人”的原则。

第三条本细则适用于本单位各部门、各下属机构的所有机要文件处理工作。所有接触机要文件的人员（以下简称涉密人员）必须严格遵守国家保密法律法规及本细则规定，实行持证上岗，签订保密承诺书。

第四条机要文件管理实行领导负责制。单位主要负责人是机要保密工作的第一责任人，分管领导是具体责任人，机要部门（或办公室）负责机要文件的日常收发、登记、传阅、保管和销毁工作。

第二章组织机构与职责

第五条机要保密工作机构设置与职责。

（一）设立机要保密工作领导小组，负责统筹协调全单位机要文件管理工作，制定年度保密工作计划，监督检查制度执行情况。

（二）机要部门是机要文件管理的具体执行部门，负责文件的签收、拆封、登记、分发、传阅、催办、归档及销毁等全流程操作。