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2026年新办公区设备安装时间协调函（3篇）范文

2026年新办公区设备安装时间协调函第（1）篇

尊敬的XXX公司：

我司现就2026年新办公区设备安装时间的协调事宜，特此函达，以明确相关安排，保证项目顺利实施。

贵公司于2026年拟建设的新办公区项目，目前处于设备安装阶段，我司已根据项目进度安排，与相关供应商及施工方进行对接，保证设备安装工作按计划推进。为保障新办公区设备安装工作的有序进行，我司建议贵公司与我司就安装时间进行协调，以避免因时间冲突导致的延误或资源浪费。

鉴于新办公区设备安装涉及多个系统，包括但不限于空调系统、电力系统、网络布线及安全监控系统等，我司建议贵公司与我司在2026年4月15日前确认安装时间，并提供相关施工安排及人员调配计划。我司将根据贵公司提供的信息，安排施工团队进场，并保证设备安装质量与进度符合项目要求。

为保证安装工作的高效推进，我司建议贵公司与我司在2026年3月31日前签署《设备安装协调协议》，明确双方责任与配合事项。如贵公司有特殊需求或调整，我司将根据实际情况进行协商并及时反馈。

请贵公司于收到本函后7个工作日内，书面确认安装时间及相关安排，并将确认信息发送至我司指定联系人。我司将据此安排后续工作，并保证项目按计划推进。

感谢贵公司对我司工作的支持