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协调场地搭建事宜的函（3篇）

协调场地搭建事宜的函第（1）篇

尊敬的____：

我司现就场地搭建相关事宜，函告

我司将于____年____月____日举办____（活动名称），现需协调场地搭建事宜，以保证活动顺利进行。经与场地提供商沟通，确认场地为____（地址），面积为____平方米，具备____（如：可容纳____人、配备____设施等）条件。

为保障活动顺利开展，我司现正式函告贵方如下事项：

1.场地使用时间：活动时间为____年____月____日____时至____年____月____日____时。

2.场地布置要求：

墙面需布置____（如：企业LOGO、宣传展板、横幅等）；

会场内需设置____（如：签到台、座位安排、签到系统等）；

需提供____（如：电源、网络、音响设备等）支持。

3.验收标准：

场地布置须于____年____月____日前完成验收；

如有变动，须提前____个工作日通知我司，以保证时间安排。

4.费用与支付：

场地搭建费用共计人民币____元（大写：____元）；

付款方式为____（如：分期支付、一次性支付等）；

付款凭证需我司确认后，方可办理相关手续。

请贵方于____年____月____日前确认场地安排，并反馈至我司指定联系人____（