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2026年企业差旅费用报销协议模板含审批流程

甲方（企业）：[企业全称]

乙方（员工）：[员工姓名]

鉴于乙方因履行工作职责需经常出差，为规范差旅管理，明确甲乙双方权利与义务，控制差旅成本，保障差旅安全，特依据国家相关法律法规及公司内部管理制度，协商一致，达成以下协议：

第一条差旅费用定义与范围

甲乙双方确认，本协议所指差旅费用是指乙方因执行公司公务，在差旅期间发生的与公务活动直接相关的必要支出。差旅费用范围包括但不限于：

（一）交通费：指乙方往返差旅起讫地点所发生的机票、火车票（含高铁/动车/普通列车）、轮船票、市内公共交通费等费用。市内交通费需符合公司规定标准或凭票据实报销，超出标准部分由乙方自行承担。

（二）住宿费：指乙方因公出差期间，按照公司规定标准在符合要求的酒店发生的住宿费用。乙方需选择公司协议酒店或符合公司标准的住宿场所，超出标准部分的住宿费用由乙方自行承担。因不可抗力等特殊原因无法按标准住宿的，需提前报备并获得批准，凭有效票据报销。

（三）餐饮费：指乙方差旅期间因公务需要发生的餐费。公司按每日[具体金额]的标准提供餐费补贴，乙方需按规定使用公司发放的餐费卡或符合规定的其他方式，不得以现金形式报销。工作餐、必要的商务招待费需符合公司相关招待管理规定，并凭有效票据报销，超出标准部分由乙方自行承担。

（四）通讯费：指乙方差旅期间因公务产生的手机费、长途电话费等通讯费用。