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就办公设备维修协商函（8篇）范文

就办公设备维修协商函第1篇

尊敬的____公司：

我司于____年____月____日与贵公司签订《办公设备采购合同》（合同编号：____），约定由贵公司提供办公设备及相关服务。截至目前我司已按合同约定全额支付设备款项，并正常使用设备，但近期发觉部分设备出现故障，影响正常办公运行，现特此函告，协商处理事宜。

根据《_________合同法》及相关规定，我司认为贵公司应积极履行合同义务，尽快安排设备维修及更换。现就设备故障情况具体说明

设备名称：____（如：打印机、复印机、投影仪等）

故障时间：____年____月____日

故障现象：____（如：打印异常、设备停机、屏幕损坏等）

已采取措施：____（如：已联系售后服务、已尝试自行维修等）

为保证办公工作的正常进行，我司恳请贵公司：

1.于____年____月____日前安排专业人员上门检修并出具维修报告；

2.如无法及时处理，应于____年____月____日前提供替代设备或全额退款；

3.保持与我司沟通联系，保证维修进度透明，及时反馈处理结果。

我司高度重视此次设备故障，亦理解贵公司在服务过程中可能存在的困难。望贵公司予以重视，尽快处理，以保障我司正常业务开展。如对上述事项有任何疑问，欢迎