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商洽2026年供应商合作框架事宜联系函(5篇)

商洽2026年供应商合作框架事宜联系函篇1

尊敬的____公司：

背景与目的说明

为深化双方合作，提升供应链协同效率，推动2026年业务持续稳定发展，我方拟就2026年供应商合作框架事宜进行正式商洽，明确合作方向、责任分工及实施计划，以保证双方在合作过程中达成共识并落实具体安排。

具体事项详细描述

鉴于我方在2025年已与贵方建立初步合作关系，现就2026年合作框架事宜进行详细说明。贵方应按照以下内容提供相应的支持与配合：

1.合作范围与产品

贵方应明确2026年合作产品的种类、规格及数量，并保证产品符合我方质量标准及行业规范。产品需提供详细的规格参数、技术要求及验收标准，并在合作前完成相关技术文件的审核与确认。

2.供应计划与交付时间

贵方应制定2026年供应商合作的年度供应计划，明确各季度的采购需求及交付时间表。计划需包括产品清单、订单数量、交货周期及交付方式，并在合同签订前提交我方审核。

3.质量控制与验收机制

贵方应建立完善的质量控制体系，保证产品符合我方标准要求。在产品交付前，贵方应提供完整的检验报告及质量合格证明，并在交付后7个工作日内完成质量验收，保证产品符合约定标准。

4.价格与付款条款

贵方应根据我方报价单及市场