办公室文秘岗位笔试试卷(初级)及答案.docxVIP

办公室文秘岗位笔试试卷(初级)及答案

考试时间：______分钟总分：______分姓名：______

1.办公室接听电话时，下列做法正确的是（）

A.电话响五声内必须接听

B.接起电话后直接询问“找谁”

C.挂电话前等对方先挂断

D.边打电话边整理桌面文件

2.下列公文标题中，格式正确的是（）

A.《关于召开2024年度工作总结会议的通知》

B.《公司关于禁止吸烟的规定》

C.《关于申请购买办公设备的请示报告》

D.《××局办公室关于做好春节放假的通知》

3.在Word中，快速将文本设置为加粗的快捷键是（）

A.Ctrl+B

B.Ctrl+I

C.Ctrl+U

D.Ctrl+S

4.档案分类时，最常用的标准是（）

A.按文件颜色分类

B.按年度-问题-机构分类

C.按文件大小分类

D.按文件作者姓氏分类

5.办公室打印机卡纸时，正确的处理步骤是（）

A.立即用力拉扯纸张取出

B.关闭电源，小心取出纸张

C.继续打印，等待纸张自动弹出

D.拆解打印机内部零件

6.下列属于公文“版头部分”的是（）

A.正文

B.发文机关标志

C.成文日期

D.附件说明