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绿地集团会议体系制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范绿地集团（以下简称“集团”）各类会议的组织与管理，提高会议效率，确保信息传递准确、决策科学高效，保障集团各项经营管理工作有序推进，依据国家相关法律法规及集团内部管理规定，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于集团总部及各下属单位（包括但不限于各事业部、子公司、项目公司等）组织召开的各类正式会议。非正式的沟通交流、临时性碰头会等可参照本制度精神执行，但不受本制度严格约束。

第三条基本原则

会议组织与管理应遵循以下原则：

1.必要性原则：确有议题需要讨论、决策或信息传达时方可组织会议，避免不必要的会议。

2.高效务实原则：会前充分准备，会中聚焦议题、控制时长，会后及时跟进落实，避免形式主义，注重解决实际问题。

3.权责清晰原则：明确会议的召集人、主持人、参会人、记录人及各自职责，确保会议有序进行。

4.民主集中原则：鼓励充分讨论，集思广益，在此基础上形成科学决策。

5.规范有序原则：会议流程、议题、材料等应符合本制度规定，确保会议的规范性和严肃性。

第二章会议分类与权责

第四条会议分类

集团会议根据其性质、层级和内容，主要分为以下几类：

1.战略决策类会议：包括集团战略研讨会、董事会、监事会等，主要讨论和决定集团发展战略、重大投资、重要人事任免等全局性、方向性重大事项。

2.经营管理