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对供应商付款条件的协商函8篇范文

对供应商付款条件的协商函第（1）篇

尊敬的____：

背景与目的说明

鉴于我司与贵方在近期的业务合作中，双方已建立起稳定的合作关系，现就相关付款条件进行友好协商，以保证双方权益的公平与合理，同时推动业务的持续发展。本次协商旨在明确付款流程、结算周期及资金管理要求，以提升整体合作效率并降低潜在风险。

具体事项详细描述

根据我司与贵方签订的合同条款，目前双方的付款条件为：货物交付后30日内完成付款。但鉴于近期市场环境变化及合作方资金流的不确定性，我司提议调整付款条件，以更符合当前业务实际。

数据事实支撑

为保障双方合作的稳定性和透明度，我司现提供以下数据支持：

2024年第一季度累计完成订单金额为1,200万元；

2024年第二季度累计完成订单金额为1,500万元；

2024年第三季度累计完成订单金额为1,800万元；

2024年前三个季度累计完成订单金额为4,500万元。

明确的行动建议或要求

为保证合作顺利进行，我司建议

1.贵方应在货物交付后15日内完成款项支付，逾期将视为违约，我司将依据合同条款采取相应措施；

2.付款应通过我司指定的银行账户进行，保证资金安全及合规使用；

3.请贵方在收到本函后5个工作日