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供应商交货时间延迟协商调整商洽函(6篇)

供应商交货时间延迟协商调整商洽函篇1

尊敬的XX供应商公司：

我司现就近期交货时间延迟事宜，向贵司正式函告，以明确当前情况并商洽调整方案。根据我司与贵司签订的《采购合同》及相关条款，贵司应按约定时间履行供货义务。但自____年____月____日起，贵司所供产品交付时间已连续多次逾期，严重影响我司正常生产安排，亦对双方合作关系造成一定影响。

为妥善处理此事，我司现提出如下协商意见：

1.交货时间调整：贵司应于____年____月____日前完成此次订单的交付，逾期将按合同约定承担违约责任。

2.质量保障：请保证所供产品符合合同约定的质量标准，如发觉质量问题，应第一时间通知我司并配合处理。

3.沟通机制：建议贵司建立定期沟通机制，及时反馈生产进度及潜在问题，保证双方信息对称，共同推动项目进展。

我司高度重视此次合作，亦理解贵司在生产过程中可能面临的客观困难。为保障双方权益，建议贵司尽快与我司相关部门联系，协商具体调整方案，并于____年____月____日前书面回复。

感谢贵司一直以来对我司的支持与信任。如贵司有任何异议或特殊情况，欢迎随时与我司联系，我司将积极配合，共同寻求解决方案。

此致

敬礼

____公司

____年____月____