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木材采购与质量控制手册（执行版）

第1章采购组织与职责分工

1.1采购组织架构与岗位设置

公司成立采购管理委员会作为最高决策机构，由CEO任主任，负责决定重大战略物资（如稀有木材、特种木）的年度采购预算上限及核心供应商准入标准，确保采购方向与公司业务战略高度一致。设立采购部为核心执行部门，下设需求计划部（负责根据工程进度和材料清单采购订单）、供应商管理部（负责供应商开发、评估与日常联络）及物流仓储部（负责大宗木材的运输调度与库存管理），实现从需求到落地的全链条闭环。

关键岗位实行“一人一岗、一岗一责”的精细化定位：采购专员需明确“寻源与谈判”职责，采购经理需负责“合同审核与合规风控”，供应商经理需承担“质量把关与物流监控”职责，确保权责清晰无交叉。建立跨部门协同机制，要求需求部门在提交采购申请时同步提供详细的《木材质量技术参数表》、《包装规格要求》及《运输路线预案》，避免采购人员“无米之炊”，提升订单执行效率。设立专职质量联络员（QTL），由采购部与质量部交叉任职，专门负责在木材进场前进行“三检”（材料自检、过程检查、成品验收），并建立不合格品隔离与返工记录台账，杜绝次品流入生产环节。

定期召开月度供应链复盘会，分析木材市场价格波动、交付及时率及质量投诉数据，动态调整采购策略，确保采购成本控制在预算范围内且交付风险可控。

1.2关键岗位资质与准入标准

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