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档案管理制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范本单位档案管理工作，确保档案的真实、完整、安全和有效利用，依据国家相关法律法规及行业规范，结合本单位实际情况，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于本单位各部门及全体员工在工作中形成的各类档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用和移交等管理活动。凡涉及本单位核心业务、行政管理、财务运营、人事变动等具有保存价值的文件材料，均属本制度管理范畴。

第三条基本原则

档案管理工作遵循统一领导、分级负责、规范整理、安全保密、便于利用的原则。各部门应指定专人负责本部门档案的初步收集与整理工作，档案管理部门（或指定负责人员）对全单位档案实行集中统一管理。

第二章档案的收集与整理

第四条档案收集

各部门应在各项工作完成后，及时将工作中形成的具有保存价值的文件材料（包括纸质文件、电子文档、声像资料、实物等）收集齐全。对于专业性较强或形成周期较长的工作项目，应在项目进行过程中阶段性收集相关材料，确保档案的连续性和完整性。

第五条档案整理

档案整理应遵循文件材料的形成规律和内在联系，按照一定的分类方案和排列顺序进行。

1.分类：根据档案内容的性质和本单位实际情况，确定统一的分类体系，如按部门、按业务类型、按年度等进行分类。

2.编号：对整理好的档案进行系统化编号，编号应具有唯一性和可追溯性。

3.排列：按照档案形成的时间顺序