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零售业派遣员工档案管理制度流程

一、总则

（一）目的与依据

为规范零售业派遣员工档案管理工作，确保派遣员工信息的真实、完整、安全与合规，保障派遣员工与零售企业（以下简称“用工单位”）的合法权益，优化人力资源配置，依据国家相关劳动法律法规、档案管理规定以及用工单位与劳务派遣单位（以下简称“派遣单位”）签订的劳务派遣协议，特制定本制度流程。

（二）适用范围

本制度流程适用于用工单位所有通过劳务派遣方式录用并在本单位工作的派遣员工的档案管理。

（三）基本原则

1.合法性原则：档案管理必须遵守国家法律法规及行业规范。

2.真实性原则：档案材料必须真实可靠，准确反映派遣员工的实际情况。

3.完整性原则：档案材料应齐全完整，能够全面反映派遣员工在本单位的工作经历及相关表现。

4.保密性原则：严格遵守档案保密规定，未经授权不得泄露档案内容。

5.规范性原则：档案的建立、收集、整理、保管、查阅、转递等环节均应遵循规定流程。

6.动态管理原则：档案内容应根据派遣员工的实际情况变化及时更新。

（四）职责分工

1.人力资源部：是派遣员工档案管理的归口管理部门，负责制度的制定、修订、解释与监督执行；负责档案的接收、建立、归档、保管、查阅、复制、转递、保密及销毁的组织实施；负责指导和督促相关业务部门配合档案管理工作。

2.派遣单位：负责按照劳务派遣协议约定，及时、准确、完整地