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催办技术标准认证申请材料归档函(4篇)

催办技术标准认证申请材料归档函第1篇

尊敬的______：

您好！

根据我公司技术标准认证申请流程的要求，现就申请材料的归档工作作出正式通知。为保证申请材料的完整性和可追溯性，保障认证工作的顺利推进，现将相关事项明确

一、材料归档要求

请贵方于收到本函之日起3个工作日内完成技术标准认证申请材料的整理、归档及电子备份工作。材料包括但不限于：技术标准草案、测试报告、产品参数说明、知识产权证明文件、技术负责人签字确认表等。请将归档材料发送至我公司指定的电子邮箱：____@____（请填写电子邮箱）。

如因特殊情况无法按时归档，需提前与我公司联系说明情况，并提供相应的延期说明材料。

二、归档材料清单

请贵方按以下清单提供完整材料：

1.技术标准草案（需经技术负责人签字）

2.测试报告（需加盖公章）

3.产品参数说明（需注明型号、规格、功能指标）

4.知识产权证明文件（专利、商标、著作权等）

5.技术负责人签字确认表

6.其他相关支持材料（如适用）

三、注意事项

请贵方务必高度重视此次材料归档工作，保证材料内容准确、完整、有效，符合我公司技术标准认证的申报要求。如有任何疑问，可随时与我公司技术部门联系，____（请填写联系方式）。

请务必