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员工加班申请调休审批回复函(6篇)

员工加班申请调休审批回复函第（1）篇

尊敬的____公司人力资源部：

根据贵方提交的员工加班申请调休审批材料，现就相关事项进行正式回复

1.背景与目的说明

本函旨在确认贵方提交的员工加班申请调休审批事项，并依据公司相关规章制度，对调休安排进行核实与批复。该事项涉及员工工作时间安排、调休合规性及人力资源管理流程，需保证符合公司政策及法律法规要求。

2.具体事项详细描述

根据贵方提交的《员工加班申请表》及相关附件，员工_________（姓名）于________年____月____日（具体日期）因______（工作内容）需加班，申请调休______天（具体天数）。该加班行为已履行必要的审批流程，并附有相关证明材料，包括但不限于：

员工签字确认的加班申请表；

与工作相关的证明文件（如会议记录、任务单等）；

与加班相关的工作安排说明。

上述材料已表明该加班行为符合公司规定，且无违反劳动合同、公司制度或相关法律法规的情况。

3.数据事实支撑

根据贵方提供的加班申请表及附件，员工_________（姓名）的加班申请共计______次，每次加班时长为______小时，累计加班时长为______小时，调休申请天数为______天。

公司已对上述加班申请进行审核