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公司档案管理制度及流程

一、总则

（一）目的与依据

为规范公司档案管理工作，确保档案的真实、完整、安全和有效利用，充分发挥档案在公司经营管理、决策支持及历史追溯中的重要作用，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本公司实际情况，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司各部门、各分支机构在各项经营管理活动中形成的，具有查考利用价值的各种门类和载体的档案管理。全体员工均有保护公司档案的义务。

（三）档案定义

本制度所称档案，是指公司在设立、经营、管理、发展等各项活动中直接形成的，对公司具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子数据等不同形式的历史记录。

（四）基本原则

档案管理遵循统一领导、分级负责、规范整理、安全保密、便于利用的原则。

二、档案管理机构与职责

（一）管理机构设置

公司档案工作实行统一领导、归口管理的体制。行政部（或指定专门部门，下同）为公司档案管理的归口部门，负责统筹规划、组织协调和监督指导公司各项档案管理工作。各部门指定专人（兼职档案员）负责本部门日常文件材料的收集、整理、预归档，并定期向行政部移交。

（二）行政部档案管理职责

1.贯彻执行国家及上级有关档案工作的法律法规和方针政策，制定和完善公司档案管理制度及工作细则。

2.负责公司各类档案的接收、整理、鉴定、保管、统计、利用和销毁工作。

3.指导和督促各部门做好文件材料的形成、积累、整理和预归档工