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样品质量问题反馈商洽函(7篇范文)

样品质量问题反馈商洽函篇1

尊敬的____公司：

您好！

我司于近期收到贵司提供的样品，经初步检测，发觉样品存在质量问题，具体表现为____（例如：产品尺寸偏差、材料不达标、外观瑕疵等）。为保证合作顺利进行，我司特此向贵司正式反馈此问题，并希望贵司能够尽快予以处理。

根据我司与贵司签订的合作协议，对于样品质量问题，贵司应承担相应责任并及时予以整改。我司已对样品进行详细检测，并附上检测报告（见附件），以供贵司参考。检测结果表明，样品存在____（具体问题描述），该问题严重影响了我司的正常生产和使用需求。

为保证合作顺利推进，我司恳请贵司在____（具体时间，如“收到本函之日起十个工作日内”）内完成整改，并将整改后的样品重新送检并反馈我司。如贵司未能在规定时间内完成整改，我司将依据合同条款，采取相应措施，包括但不限于暂停合作、要求贵司承担相关法律责任等。

我们非常重视与贵司的合作关系，也深知贵司在品质管控方面的专业能力。此次质量问题，我们深感遗憾，也恳请贵司给予重视并尽快给予回复。如有任何疑问或需要进一步信息，请随时与我司联系。

感谢贵司的理解与支持，期待与贵司继续携手共进，共创双赢。

此致

敬礼！

____有限公司

样品质量问题反馈商洽函篇2