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工期催促函范本

在项目管理实践中，确保各项工作按计划推进是保障项目成功的核心要素之一。然而，由于各种不可预见或可控因素，工期滞后的情况时有发生。此时，一份措辞专业、依据充分、诉求明确的工期催促函，便成为项目方与合作方（或承包方）之间沟通、提醒并推动问题解决的重要书面工具。它不仅能正式表达我方对工期的关切，也为后续可能的进一步措施保留了书面依据。

一、撰写与发送工期催促函的核心原则

在动手撰写之前，明确以下原则将有助于函件更有效地达到目的：

1.书面形式，规范送达：务必采用书面形式，确保对方能够正式接收并签收，电子版可作为辅助，但正式函件建议采用纸质版并通过可追踪方式寄送。

2.语气专业，措辞得体：保持专业、冷静的口吻，避免使用指责、情绪化或攻击性语言。目的是解决问题，而非激化矛盾。

3.事实清晰，依据充分：清晰陈述合同依据、原计划工期、当前实际进展、已滞后的时间等关键事实，让对方无可辩驳。

4.明确诉求，提出建议：清楚表达希望对方采取的具体行动、期望的完成时限，并可酌情提出建设性的解决方案或协商建议。

5.留有缓冲，避免激化：通常给予对方一定的回复和整改期限，而非直接下最后通牒（除非情况极其严重）。

6.及时发送，留存证据：一旦发现工期滞后迹象或已确认滞后，应及时发送，并确保己方留存发送凭证及函件副本。

二、工期催促函范本

以下提供一个通用的工期催促函范本，