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纸质工程档案保管及借阅方案

第一章总则与管理目标

为规范公司及项目部纸质工程档案的全生命周期管理，确保工程档案的完整性、准确性、安全性与可追溯性，特制定本方案。纸质工程档案作为工程建设全过程的真实记录，是项目竣工结算、后期运维、法律纠纷处理以及审计检查的核心依据。本方案旨在建立一套科学、严谨、可落地的档案保管与借阅体系，通过明确的责任分工、严格的操作流程及先进的物理防护手段，解决传统档案管理中易出现的丢失、损毁、查阅困难及泄密风险等问题，实现档案管理的标准化与精细化。

本方案适用于公司所有新建、改建、扩建及技术改造项目的纸质档案管理。管理范围涵盖从项目立项、勘察设计、招投标、施工准备、施工过