公司办公设备管理制度.docxVIP

公司办公设备管理制度

一、总则

办公设备是公司开展各项业务活动的重要物质基础，规范办公设备的管理，对于保证工作正常运转、提高工作效率、控制运营成本、维护公司资产安全具有重要意义。本制度旨在明确办公设备从采购、领用、使用、维护到报废的全流程管理要求，确保各环节有章可循，责任到人。

本制度适用于公司全体员工及所有属于公司资产的办公设备。

二、管理职责

公司办公设备管理实行“统一领导、分级负责、归口管理”的原则。

1.行政部（或指定部门）：作为办公设备的归口管理部门，负责本制度的制定、修订、解释与监督执行；负责公司办公设备的统一采购、登记建档、调配、维修保养（或委托维修）及报废处置的组织工作；负责监督各部门办公设备的使用状况。

2.财务部：负责办公设备的资产价值核算、折旧管理，以及报废处置的财务审批与账务处理。

3.各业务部门：负责本部门办公设备的日常保管、规范使用和简单维护；指定专人（通常为部门文员或负责人）配合行政部进行本部门设备的清点、登记和报修工作；教育本部门员工爱护办公设备。

4.设备使用人：是所使用办公设备的直接责任人，须严格按照操作规程使用设备，妥善保管，防止损坏、丢失，并承担因使用不当或保管不善造成损失的相应责任。

三、设备的采购与配置

1.申购：各部门因工作需要新增或更换办公设备时，应由部门负责人填写《办公设备申购单》，详细注明设备名称、规格型号、数