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资料室管理制度

一、总则

资料室作为单位信息资源的核心存储与管理中心，承载着知识传承、信息支持及决策参考的重要功能。为规范资料室的日常运营，保障资料的完整、安全与高效利用，维护良好的阅览秩序，特制定本制度。本制度适用于所有进入资料室及使用资料室资源的人员，旨在确保资料管理工作的科学化、制度化与规范化。

二、管理机构与职责

（一）管理部门

资料室由单位指定部门（如行政部或信息部）直接领导，负责统筹资料室的规划、建设与监督工作。

（二）资料室管理员职责

1.资料管理：负责各类资料的收集、分类、编目、著录、典藏、整理、保管及剔除工作，确保资料体系完整、排架有序、检索便捷。

2.借阅服务：严格执行借阅制度，为使用者提供热情、高效的借阅咨询服务，准确办理借阅、归还手续。

3.环境维护：负责资料室的日常清洁、温湿度调控、通风换气，营造安静、整洁、适宜的阅览与存储环境。

4.安全防护：严格执行安全制度，做好防火、防潮、防虫、防盗、防高温、防光、防尘等工作，定期检查消防设施及安全隐患。

5.资源建设：根据单位发展需求与用户反馈，提出资料采购建议，参与资料的甄选与验收。

6.宣传指导：开展资料利用指导，宣传资料室资源，提高资料利用率。

7.统计分析：定期对资料的借阅情况、新增情况等进行统计与分析，为资料室建设提供数据支持。

三、资料的入藏与管理

（一）资料收集与采购

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