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档案室管理制度及职责

一、总则

为规范本单位档案管理工作，提高档案利用效率，确保档案的真实、完整、安全和有效利用，依据国家相关档案法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。本制度适用于单位内所有档案的形成、收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等管理工作。档案管理工作遵循统一领导、分级负责、科学管理、安全保密、便于利用的原则。

二、管理职责

（一）档案室负责人职责

档案室负责人全面负责档案室的日常管理工作，其主要职责包括：

1.贯彻执行国家及上级部门有关档案工作的法律法规和方针政策，制定和完善本单位档案管理规章制度，并监督实施。

2.负责档案室工作计划的制定、组织实施与总结评估，确保档案工作有序开展。

3.领导并组织档案的接收、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等各项业务工作。

4.负责档案管理人员的业务培训和职业道德教育，提升团队专业素养和责任意识。

5.协调与各部门在档案工作方面的关系，督促各部门做好文件材料的形成、积累和预归档工作。

6.组织开展档案信息化建设，推动档案管理现代化进程。

7.定期向单位领导汇报档案工作情况，提出改进工作的意见和建议。

8.负责档案室安全保密工作的组织与检查，确保档案万无一失。

（二）档案管理员职责

档案管理员在档案室负责人的领导下，具体承担档案管理的日常工作，其主要职责包括：