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XX粮食储备库人事档案管理制度

第一章总则

第一条为规范本库人事档案收集、整理、保管、查阅、借用、转递、保密等全流程管理工作，健全人事档案管理工作机制，保障人事档案的完整性、真实性、安全性、保密性和规范性，有效维护职工人事信息权益，适配单位人事管理、考核任免、岗位调配工作需要，依据国家档案保密法律法规及人事档案管理相关规定，结合本库实际，特制定本制度。

第二条本制度适用于本库全体在岗职工人事档案及各类人事档案材料的日常管理工作，档案管理人员、查阅借用人员、人事经办人员必须严格遵照执行。

第三条人事档案管理坚持集中保管、规范有序、严格保密、动态更新、安全可控、全程可溯的原则，严格落实档案保管、保密、使用、转递各项管理要求。

第二章档案查阅与借用管理

第四条外部单位阅档审批。外单位党组织、组织人事部门、纪检监察部门因工作需要查阅本库人事档案的，必须持正规阅档手续及相关工作函件，如实填写本库《查阅档案审批表》，经库分管领导审批批准后方可查阅，无正规手续、未经审批一律不予阅档。

第五条内部日常阅档管理。本库各部门因日常人事管理、岗位考核、工作核查等工作需要查阅档案的，必须严格健全查阅、借用登记台账，完善阅档审批、登记、销号手续，做到有据可查、全程留痕。

第六条阅档权限管控。除上级主管部门依规开展工作核