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工程资料电子化归档细则

第一章总则

第一条为规范工程项目资料的电子化归档管理工作，确保工程档案的完整性、准确性和系统性，提高档案利用效率，降低管理成本，依据国家及行业关于建设工程文件归档规范、电子文件管理等相关法律法规，结合工程管理实际情况，特制定本细则。

第二条本细则适用于公司所有新建、改建、扩建及技术改造等工程项目从立项、设计、施工、监理到竣工验收及后期维护全过程中形成的，具有保存价值的各种形式和载体的工程资料的电子化归档工作。

第三条工程资料电子化归档应遵循“统一标准、全程同步、真实有效、安全保密”的原则。电子档案应与纸质档案在内容、相关说明及描述上保持一致，确保电子档案的法律效力和凭证作用。

第四条电子化归档工作应纳入工程建设管理程序和各相关单位的职责范围，实行“三纳入”管理，即纳入合同管理、纳入工程质量管理、纳入岗位职责考核。

第二章管理职责

第五条档案管理部门作为工程资料电子化归档的统筹管理机构，负责制定电子化归档标准、规范及操作流程；负责建立和维护工程档案管理系统；负责对各项目部及参建单位的电子化归档工作进行业务指导、培训与监督；负责最终电子档案的验收、保管与提供利用。

第六条项目经理部是工程资料电子化归档的具体实施责任主体。项目经理对项目档案资料的完整性、准确性负总责。项目总工程师负责技术审核。项目资料员负责日常资料的收集、整理、扫描、上传及预归档工