医院后勤科内勤岗位职责.docx

医院后勤科内勤岗位职责

一、日常行政事务管理

1.公文流转与档案管理

负责后勤科所有行政公文、业务函件、上级通知的接收、登记、流转、督办及归档工作，严格执行医院公文管理规定，公文签收后1小时内完成分类登记，按业务属性分送至对应分管负责人，急件、特急件随到随送，督办进度每4小时跟进1次，确保文件流转零延误。负责后勤科所有合同、工程资料、物资台账、维修记录、巡检报告等档案的分类整理、编号归档，纸质档案按年度-业务类别双维度编码，电子档案同步上传医院内部档案管理系统，档案归档准确率100%，调阅响应时间不超过10分钟，档案保存期限严格符合医院档案管理及审计要求，工程类档案永久保存，物资采购类档案保