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工程联系函模板

一、工程联系函的核心构成要素

一份规范的工程联系函应包含以下核心要素，这些要素共同确保了函件的清晰性、严肃性和可追溯性：

1.标题：简明扼要地概括函件的核心内容或事由。

2.编号：函件的唯一标识符，便于归档、查询和管理。通常由发函单位自行编制规则。

3.主送单位：接收函件并需要主要处理或给予明确回复的单位。

4.抄送单位：需要知晓函件内容的其他相关单位。

5.发函日期：函件发出的日期。

6.事由/主题：更具体地说明函件的目的和核心议题。

7.正文：函件的主体部分，详细阐述需要沟通、协调或告知的具体事项、背景情况、问题描述、期望结果等。

8.附件：对正文内容起补充说明作用的图纸、文件、照片等材料。

9.签署：发函单位的全称、盖章以及授权代表的签字。

10.联系方式：发函单位的联系人及有效联系方式，以便对方及时反馈。

二、通用工程联系函模板

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[发函单位全称]文件

[发函单位简称]函〔年份〕XX号

签发人：[签发领导姓名]

标题：关于[具体事项简述，例如：XX工程XX部位施工协调事宜/XX问题处理意见/XX工作进展告知]的联系函

主送单位：[接收函件的主要单位全称]

抄送单位：[需要知晓函件内容的单位全称，多个单位之间用顿号或逗号隔开，根据重要性排序]

日期：XXXX年XX月XX日

事由：关于[更详细地说明函件的核心议题，例如