2026年员工入职转正离职全流程SOP：含材料清单、面谈表、交接表与风险提示模板.docxVIP

入职转正离职SOP

内部管理资料模板|版本：2026适用版

2026年员工入职转正离职全流程SOP：含材料清单、面谈表、交接表与风险提示模板

HR全流程执行手册+表单台账+面谈记录模板

适用：人力资源部、行政人事岗、部门负责人、门店/项目负责人

资料定位：本文件按企业内部实际使用场景编排，包含制度文本、执行流程、表单台账、检查清单、填写示例与复盘工具。使用时可按企业名称、岗位名称、审批权限、薪酬口径、制度生效日期等信息替换后发布。

一、资料组成与使用方法

模块

内容

直接用途

使用提示

流程SOP

入职前、入职当日、试用期、转正、离职五个阶段

保证每名员工流程一致、材料完整

建议与合同签署、社保办理、权限开通同步执行

材料清单

入职资料、合同资料、岗位资料、培训资料、离职资料

避免缺项、漏签、漏归档

每项材料标注责任人与归档位置

面谈表单

入职访谈、试用期跟进、转正面谈、离职面谈

形成管理记录与风险证据

不宜只做口头沟通

交接模板

岗位工作、客户资料、公司资产、系统权限、财务事项

降低离职后业务断档

交接表须由接收人与审核人签字

二、落地执行总流程

流程节点

时间要求

责任人

关键动作

输出文件

入职前准备

入职前3-5个工作日

HR/部门/行政/IT

确认录用、准备工位、合同资料、账号权限、培训安排

入职准备清单

入职当日办理

入职当天

HR/行政

核验材料、签署