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工作底稿归档管理办法

工作底稿归档管理办法

一、（1）全流程数字化采集标准的统一规范。工作底稿归档管理的首要环节在于前端采集的标准化控制，这是保障后续归档质量的基础前提。在具体执行层面，需针对不同类型的工作底稿制定差异化的采集规则，对于业务合同、审批单据等纸质载体材料，应当明确要求扫描分辨率不低于300DPI，采用彩色模式存储为PDF/A格式，确保文字清晰可辨且符合长期保存的元数据封装要求，同时必须在扫描件中嵌入数字签名与水印标识，标注采集时间、操作人员及来源系统编号，防止后期篡改或混淆。对于电子数据类底稿，需规定从业务系统导出时必须保留完整的操作日志与版本记录，数据库备份文件应采用加密压缩