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2026年医院人事档案借阅保密管理制度

第一章总则

第一条为适应2026年及未来医疗卫生事业发展新形势，进一步规范我院人事档案管理工作，确保档案信息的真实性、完整性、安全性与保密性，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》、《医疗机构从业人员行为规范》及卫生健康行政部门关于人事档案管理的最新规定，结合本院数字化、智能化建设实际，特制定本制度。

第二条本制度所称人事档案，是指医院在人事管理活动中形成的，记录和反映个人经历、德才能绩、工作表现、历史背景及家庭社会关系等情况的，以个人为单位集中保存起来的文字、图表、声像、电子数据及其他各种形式的原始记录。档案内容包括但不限于履历材料、自传材料、考核材料、学历学位证书、专业技术职务评聘材料、培训材料、政审材料、党团材料、奖励材料、处分材料、工资任免材料、出国出境材料及合同社保材料等。

第三条人事档案借阅保密工作坚持“统一领导、分级负责、规范管理、安全保密”的原则。实行严格的保密责任制，明确各级管理人员及借阅人员的保密义务，确保档案实体安全和信息安全，严防档案遗失、涂改、损毁、泄密等事件发生。

第四条本制度适用于医院全体在编职工、合同制人员、规培生、进修生、退休返聘人员及劳务派遣人员，以及所有因工作需要接触或查阅医院人事档案的部门与个人。

第二章管理机构与职责

第五条医院人力资源部是人事档案管理的职能部门，