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2026年医院院务公开台账归档管理办法

为全面深化医院民主管理，推进医院治理体系和治理能力现代化，切实保障职工、患者及社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权，根据《中华人民共和国档案法》、《医疗卫生机构信息公开管理办法》及国家卫生健康委员会关于院务公开工作的最新指导精神，结合我院2026年信息化建设规划与实际工作情况，特制定本办法。

本办法旨在规范院务公开台账的收集、整理、归档、保管与利用工作，确保院务公开全过程可追溯、可监督、可问责，实现院务公开档案管理的规范化、标准化和数字化。

第一章总则

第一条管理目标

院务公开台账归档管理的核心目标是建立“全生命周期”的档案管理体系。通过对院务公开决策、执行、反馈、监督等各个环节形成的各类载体材料进行系统归档，真实记录医院在重大决策、财务运营、人事管理、医疗服务、物资采购等关键领域的公开情况，为医院等级评审、绩效考核、巡察审计及民主评议提供详实、准确的档案依据。

第二条适用范围

本办法适用于医院各职能科室、临床医技科室及各直属机构。所有涉及院务公开事项的职能部门，均为台账归档的责任主体。本办法所指台账，包括但不限于在院务公开过程中形成的纸质文件、电子数据、图片音视频、社交媒体记录、系统后台日志等具有保存价值的各种形式和载体的原始记录。

第三条管理原则

（一）依法依规原则：归档工作必须符合国家档案法律法规及卫生行业管理规定，确保归档