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办公纸张耗材短缺应急管理预案

虽然现在各行各业都在推行无纸化办公，但是日常办公里，打印合同、存档要件、对外交付的材料、会议现场材料等等，还是离不开纸张和配套的打印耗材。我在行政后勤岗位做了快十年，碰到过不止一次纸张耗材突然断供的情况，小到部门打个会议材料找不到纸，大到赶投标文件的时候仓库空箱，差点耽误了大项目，真是急得满头汗。吃过几次亏之后，我们慢慢梳理出了这套完整的应急管理预案，就是为了碰到突发情况的时候能从容应对，不至于手忙脚乱影响正常业务开展。接下来我就把这套预案完整梳理出来，从总则到响应再到日常预防，每个环节都讲清楚。

1总则

1.1编制目的

编制本预案的核心目的，就是建立规范的应对流程，在发生突发办公纸张耗材短缺事件时，能够快速调动资源、有序调配，保障单位核心业务的正常开展，最大限度降低短缺带来的不利影响。同时，也通过预案的推行，培养全员节约用纸的习惯，日常降低耗材消耗，应急时候能快速凝聚共识，不会出现部门之间抢耗材、闹矛盾的情况。说白了就是，平时防患，出事不慌，大家都按规则来，不用乱找关系求情，既公平又高效。

1.2编制依据

本预案是结合单位日常后勤管理制度，根据过往多次应对耗材短缺的实际经验，同时充分考虑了当前供应链可能出现的各类风险——比如物流受阻、原材料涨价断供、供应商经营异常等情况编制的，完全贴合我们这类百余人规模单位的办公实际，也可以根据单位规模调整参数