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竣工资料编制归档管理制度

第一章总则

第一条为规范工程项目竣工资料的编制、收集、整理及归档工作，确保工程档案的完整性、准确性、系统性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》及《建设工程文件归档规范》（GB/T50328）等国家现行法律法规和标准，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司承接的所有新建、扩建、改建及技术改造等工程项目的竣工资料管理。凡参与工程建设的项目部、各职能部门及相关的分包单位、监理单位，在工程实施过程中均须严格遵守本制度。

第三条竣工资料是指从工程立项、审批、勘察、设计、施工、监理到竣工验收全过程形成的，具有保存价值的各种形式（文字、图纸、图表、声像、电子文件等）的历史记录。竣工资料是工程质量评定的依据，是工程交付使用、维护、改建、扩建及后续审计的凭证，必须实行“同步积累、同步整理、同步归档”的原则。

第四条竣工资料管理实行统一领导、分级负责的管理体制。公司档案管理部门负责对全公司工程竣工资料的归档工作进行业务指导、监督和最终验收；项目经理部负责竣工资料的形成、积累、整理和移交的具体实施工作。

第二章管理职责与分工

第五条公司总工程师对竣工资料的技术质量负总责，负责审批重大工程项目的竣工资料移交清单，协调解决竣工资料编制过程中的重大技术问题。

第六条公司档案管理部门职责：

（一）制定和完善竣工资料管理规章