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2026年职业健康体检档案管理规范

第一章总则

1.1编制背景与目的

随着工业化进程的不断深入以及国家对劳动者权益保护力度的持续加大，职业健康管理工作已步入法治化、规范化、精细化的新阶段。为深入贯彻《中华人民共和国职业病防治法》及相关法律法规，适应2026年及未来职业健康监护工作的新形势与新要求，进一步规范用人单位职业健康体检档案的建立、归档、管理与利用，确保体检信息的真实性、完整性、连续性和保密性，特制定本管理规范。本规范旨在通过标准化的档案管理流程，实现职业健康监测数据的全生命周期闭环管理，为职业病诊断与鉴定、健康风险评估、用人单位决策以及政府监管提供科学、准确、可追溯的依据。

1.2适用范围

本规范适用于中华人民共和国境内存在或者产生职业病危害的用人单位（以下简称“用人单位”）及其委托的职业健康检查机构、职业病诊断机构以及相关卫生监督管理部门。凡涉及粉尘、化学毒物、物理因素、生物因素等职业病危害因素作业的劳动者，其职业健康体检档案的管理均须遵守本规范。

1.3基本原则

职业健康体检档案管理应遵循以下核心原则：

（一）依法依规原则：严格遵循国家卫生健康委员会及相关部门发布的法律法规、标准及规范，确保档案管理活动合法合规。

（二）真实完整原则：档案内容必须客观反映劳动者的职业史、职业病危害接触史、健康检查结果等信息，严禁伪造、篡改、隐匿或销毁档案资料。

（三）一人一档原则