办公物品管理操作手册.docxVIP

办公物品管理操作手册

前言

我做公司行政后勤管理快六年了，刚接手办公物品管理这块工作的时候，那叫一个乱：一会有人冲进办公室说要打印合同结果没纸了，一会月底盘账发现办公成本超了快三分之一，还有人领了十根笔放工位抽屉里，两年没用完都干了，最后收拾工位直接当垃圾扔了。我前前后后踩了无数坑，慢慢摸出了一套既能控成本、又不耽误大家日常办公的流程，整理成了这本操作手册，不管是刚接手这块工作的行政新人，还是咱们公司各部门的同事，都能照着用，省得大家来回跑、到处问，把小事变麻烦。这本手册所有规则都是从实际工作里磨出来的，既讲规则也留余地，希望大家多理解配合，一起把这件小事做好。

1总则

1.1编制目的

制定这本手册的核心目的，就是三个：第一是规范全公司办公物品的全流程管理，避免乱领、浪费、丢东西的情况；第二是合理控制办公成本，把钱花在该用的地方，没必要的浪费能省则省；第三是保障日常办公顺畅，不会出现大家急用东西却找不到、没库存的情况。我之前没规范的时候，一边是耗材堆着落灰过期，一边是大家急用缺东少西，折腾了好一阵才理顺，所以定好规则对所有人都省心。

1.2适用范围

本手册适用于公司所有部门、所有在职员工，包括实习生、外包人员，覆盖公司所有公有办公物品，从几块钱的笔到几千块的办公设备，全都按这个规则执行。

1.3权责划分

1.3.1行政部（也就是我所在的部门）负责整个办公物品管理的全流程落